Provident Polska w nowej siedzibie

Firma Provident zmieniła swoją siedzibę. Od dwudziestego pierwszego lipca warszawska centrala spółki mieści się w Gdański Business Center, nowoczesnym kompleksie biurowym położonym u zbiegu ulic Andersa i Inflanckiej. Atrakcyjna lokalizacja, możliwość funkcjonalnej aranżacji wnętrz oraz rozwiązania wprowadzone specjalnie na życzenie pracowników firmy to atuty nowego biura Provident.

Na wybór nowej siedziby spółki Provident wpłynęło wiele czynników. Gdański Business Center to obecnie jeden z najbardziej zaawansowanych technologicznie biurowców w stolicy, który łączy w sobie wysokiej klasy design i architekturę oraz nowoczesne rozwiązania proekologiczne. Wynajęta przez firmę powierzchnia biurowa stwarza pracownikom bardziej komfortowe warunki pracy oraz ułatwia dalszy rozwój spółki, do którego niezbędne jest odpowiednie zaplecze lokalowe.

Jednym z bardzo ważnych kryteriów wyboru nowej siedziby spółki była dogodna i atrakcyjna lokalizacja biura. Wcześniej centrala firmy mieściła się w Śródmieściu Południowym, w biurowcu International Business Center przy ulicy Polnej 11. Jak pokazała wewnętrzna ankieta przeprowadzona przez firmę, dla większości pracowników czas dojazdu do pracy po przeprowadzce skróci się lub pozostanie taki sam. Gdański Business Center położony jest w odległości 2 minut spacerem do stacji metra Dworzec Gdański oraz przystanków komunikacji miejskiej. Ważnym atutem nowej lokalizacji jest także bliskość klubu fitness, basenu, placówek usługowych i handlowych (w tym m.in. Centrum Handlowego Arkadia).

Przyjazne miejsce pracy

Firma Provident zajmuje w nowoczesnym budynku klasy A osobne dwa piętra. Dzięki funkcjonalnej aranżacji wnętrz i zaawansowanym rozwiązaniom technologicznym budynek doskonale spełnia potrzeby pracowników. Do ich dyspozycji oddane zostały m.in. open space (co znacznie ułatwi bieżące interakcje i współpracę), a także większa liczba miejsc do spotkań i wydzielonych sal umożliwiających pracę własną (łącznie ok. 60 miejsc, w których można odbywać spotkania). Dużym atutem nowego biura Provident jest także duża ilość światła dziennego (dzięki elewacji wykonanej z wysokiej jakości szkła) oraz możliwość otwierania okien. Na komfort pracy i łatwiejszą komunikację wewnętrzną wpłyną m.in. odpowiednia akustyka wnętrz (w tym dźwiękochłonne elementy wyposażenia) oraz nowatorski system zarządzania salami konferencyjnymi.

Wybór nowej siedziby potraktowaliśmy jako osobny, bardzo istotny projekt. O jego realizacji zadecydowały przede wszystkim plany rozwoju spółki oraz potrzeby naszych pracowników. Ich komfort i dogodne warunki pracy to nas absolutny priorytet. Co naturalne, jako duża i dynamicznie rozwijająca się instytucja finansowa, notowana równolegle na giełdzie w Warszawie i Londynie, potrzebujemy odpowiedniego zaplecza technologicznego i lokalowego. Nasze potrzeby w tym zakresie stale rosną. Nowa siedziba warszawskiej centrali to przestrzeń do dalszego rozwoju firmy – powiedział Radosław Wierzchowski, Dyrektor Departamentu Zarządzania Majątkiem w firmie Provident.

Decydując się na zmianę lokalizacji wyznaczyliśmy sobie określone priorytety i kryteria. Szukaliśmy nowoczesnego kompleksu biurowego, w dobrej lokalizacji, dostosowanego do oczekiwań pracowników. Zależało nam przy tym, by biurowiec umożliwiał funkcjonalną aranżację wnętrz oraz spełniał najwyższe standardy ekologiczne. Z tej perspektywy Gdański Business Center doskonale spełnia nasze oczekiwania – dodaje Radosław Wierzchowski.

Nowoczesność, komfort i ekologia

Na komfort pracy w nowym biurze wpływają m.in. nowoczesne wyposażenie wnętrz oraz zaawansowane rozwiązania technologiczne. Wykładziny, akustyczne sufity i panele naścienne, ścianki działowe oraz przepierzenia posiadają najwyższe parametry absorbujące dźwięk. Testowane są również nowoczesne dźwiękochłonne meble do spotkań – po pomyślnych testach zostaną zakupione te, które pracownicy ocenią najlepiej. W całym biurze zastosowano także oświetlenie LED, które zmniejsza zużycie prądu i posiada dłuższą żywotność.

Bardzo ważną rolę pełnią również dodatkowe udogodnienia i rozwiązania proekologiczne zastosowane w salach konferencyjnych. System ich rezerwacji i zarządzania dostępnością – zintegrowany z programem Outlook – to jedna z nowinek technologicznych, która usprawni organizację pracy w biurze firmy Provident. Przed każdą z sal znalazł się ekran wyświetlający informację o osobie, która dokonała rezerwacji. W przypadku, jeśli zaplanowane wcześniej spotkanie nie dojdzie do skutku, po kilku minutach system automatycznie odnotuje, że sala pozostaje wolna. Dodatkowo, w większości z sal konferencyjnych zamontowane zostały ekrany 55 cali (z głośnikami), do których można bezpośrednio podłączyć laptopa. Jedna ze ścian w każdej z sal pokryta jest łatwościeralnym laminatem z funkcją magnetyczną, przez co zmniejszy się zużycie papieru i nie będzie konieczne wykorzystywanie flipchartów. Na ścianach sal znalazły się grafiki nawiązujące do ich nazw (tj. nazw ciekawych miejsc na świecie). Dzięki temu wnętrza będą miały charakter tematyczny, staną się bardziej zróżnicowane i przyjazne.

Udział pracowników w aranżacji wnętrz

O sposobie aranżacji wnętrz w nowym biurze współdecydował zespół Design Crew, złożony z przedstawicieli każdego z pionów firmy Provident. Wiele spośród zgłoszonych przez niego postulatów zostało spełnionych. Na życzenie pracowników zakupiono m.in. kolorowe, bardzo nowoczesne meble oraz miękkie i wyższe wykładziny do sal projektowych. Wykładzina w salach konferencyjnych ma kolor zielony, a przy biurkach kobiet zamontowany został specjalny haczyk na torebkę. Ciekawym rozwiązaniem są również kontenerki obite poduszką, co zapewnia ewentualne dodatkowe miejsce do siedzenia w trakcie krótkich spotkań przy biurkach. Nie zabrakło także wydzielonej strefy relaksu, a zarazem przyjaznego miejsca do spotkań w szerszym gronie. Funkcję tę pełni strefa Network Café, wyposażona w pufy, fotele, kolorowe meble i sprzyjającą relaksowi ściankę z roślin. Przestrzeń tę można w razie potrzeby powiększyć, łącząc ją z sąsiednimi salami konferencyjnymi oraz kuchnią.

Jak przebiegał proces wyboru nowej siedziby?

W wyborze nowej lokalizacji wsparła spółkę firma doradcza Colliers International, która wspierała proces weryfikacji najbardziej atrakcyjnych lokalizacji oraz uczestniczyła w negocjacjach z wynajmującym. Proces wyboru nowej siedziby był kilkuetapowy. Zaangażowany był w niego Zarząd Provident Polska, a finalna akceptacja należała do władz Grupy International Personal Finance. W budynku Gdański Business Center powierzchnię biurową wynajęła też m.in. firma KPMG.